各有关单位、项目负责人:
根据省财政厅的相关规定,省级预算单位对纳入江苏省省级网上商城采购目录、单项或同批预算在20万元以下的货物,必须通过“江苏省省级政府采购网上商城”采购;鉴于学校相关手续尚未完成,经财务处、招标处和实验室与设备管理处等相关部门协商,决定在学校网上商城采购正式实施前,单项或同批预算在5万元以下的教学科研用台式计算机、便携式计算机、打印机和空调的采购通过“网上竞价系统”进行;单项或同批预算在5万元及以上由招标处组织招标。
“网上竞价系统”采购具体流程如下:
【第一步】填写《南京信息工程大学教学科研采购项目立项审批表》(下载地址:http://shebeichu.nuist.edu.cn/articlelist_view_id_712/),并经由相关部门审批,审批通过的立项表复印件交实验室与设备管理处设备管理科(行政楼629)。
【第二步】登录“网上竞价系统”进行采购。网上竞价系统网址为http://zbc.nuist.edu.cn/zbchu/site/zbchu/jjxt/jj.html,账号及初始密码为用户本人工资号。
【第三步】选择“用户申购”——“竞价类”,填写完整相关信息,发票类型需选择“增值税专用发票”。
【第四步】竞价。根据学校的相关规定,必须满足三家厂商报价后才能开始竞价,不足三家将会延长报价两次。
【第五步】竞价完成后,联系中标厂商送货,并提供合同、增值税专用发票。填写招标情况汇总表,进行固定资产登记。
【第六步】带上立项表、合同、发票、招标情况汇总表和固定资产单,按照财务处的相关规定进行报销。
实验室与设备管理处
2016年3月10日