为进一步提高工作效率，简化业务流程，实验室与设备管理处近日已完成“教学科研采购立项在线审批系统”的调试。该系统于2019年3月1日起试运行，现就有关事项通知如下：

一、系统登录

通过“信息门户→网上办事大厅→实验室与设备管理处”，根据需要选择“教学科研采购项目立项审批表”或“教学科研网上商城采购项目立项审批表”。

二、审批流程

采购人填写立项审批表后，提交立项申请。立项申请依次经项目负责人、经费主管部门、实验室与设备管理处等部门审批后，进入采购环节。立项审批表归档后，采购人可以打印立项审批表，经设备管理科盖章后作为报销凭证。

三、使用说明

1、预算＜20万元的教学科研通用设备（如计算机、打印机、投影仪、空调、服务器等采购项目）通过政府网上商城进行采购，使用“教学科研网上商城采购项目立项审批表”进行立项，采购人同时需填写《南京信息工程大学借款单》（其中借款金额为申购设备的总价格，付款方式不填）。网上立项表经实验室与设备管理处审批后，采购人携带借款单记账联到行政楼629下单。

2、教学科研非网上商城仪器设备采购项目，通过“教学科研采购项目立项审批表”进行立项。立项审批结束并归档后，预算20万元以上（含20万元）采购项目由招标科进行招标，20万元以下项目通过网上竞价方式采购。

四、其他事项

1、行政办公经费采购项目请联系总务处进行采购。

2、单价10万元以上设备采购需在系统中提交论证报告。

3、系统使用中遇到的各项问题，可与设备管理科联系，联系人吴何琛（电话58695705）、姚菊香（电话58731155）。

实验室与设备管理处

2019年2月26日