各单位：

为规范学校会议、活动、培训等对舞美设备租赁、舞台搭建服务采购工作，2025年起将采用学校集中采购方式公开招标。为提升招采质效，优化服务保障，现面向全校征集2025年度舞美设备租赁服务项目采购计划。具体内容如下：

一、征集范围

2025年1月1日至2025年12月31日期间，二级单位（职能部门、二级学院）拟开展的会议、活动、培训等涉及舞美设备租赁服务项目的采购事项。

二、项目内容

舞美设备租赁服务项目内容包含但不限于主音响系统、灯光系统、大屏系统、舞美搭建工程、音响设备周边租赁及维护等，不包含会议材料印刷、车辆租赁、物业有偿服务等。

三、工作要求

1.请各单位务必高度重视，科学规划、广泛论证、有序实施、规范管理。

2.请各单位填报《2025年舞美设备租赁服务项目的采购计划统计表》（详见附件），统计内容包括拟组织活动名称、活动地点（室内室外）、活动人数、预算金额、预计活动时间等。

3.请于2024年12月30日16:00前报送统计表至设备管理科，纸质材料1份（须由单位负责人签字并加盖单位公章），并同时报送电子版。

未尽事宜，请联系设备管理科（行政楼215办公室）。联系人：张老师，联系电话：58731155，工作邮箱：sbglk@nuist.edu.cn。

实验室与设备管理处  财务处

2024年12月24日

附件：2025年舞美设备租赁服务项目采购计划统计表.docx