根据《南京信息工程大学招标采购管理办法（修订）》（校发〔2025〕36号）、《南京信息工程大学政府采购电子平台采购实施细则（试行）》（校发〔2025〕37号）、《科研经费管理办法》（校发〔2025〕66号）等文件制定本流程。适用范围：全校各单位采购单价1000元（家具500元）以上，总价20万元（含）以下的教学科研仪器设备。

一、10万元及以上项目论证

（一）论证要求

凡采购单价或总价10万元（含）以上的教学科研仪器设备，须先完成可行性论证，具体要求如下：采购单台（套）价值在人民币10万元及以上、50万元以下的，由使用部门组织不少于五人的专家进行论证，真实性由组织者负责，论证结果形成《南京信息工程大学申购大型仪器设备可行性论证意见》，质保或有偿维保时长不少于3年，并通过网上办事大厅报实验室与设备管理处审核。已在科研项目计划书或项目合同中明确拟采购设备的，无需另行论证。

总价10万元（含）以上的采购项目，按《南京信息工程大学教学科研项目采购实施细则》要求形成论证材料，在立项审批流程中上传。

（二）参考文件

1. 《南京信息工程大学仪器设备管理办法（修订）》，文件网址：https://sbc.nuist.edu.cn/info/1047/3034.htm。

2. 《南京信息工程大学教学科研项目采购实施细则》文件网址：https://sbc.nuist.edu.cn/info/1045/2923.htm。

二、平台供货情况查询

（一）查询依据

《南京信息工程大学政府采购电子平台实施细则（试行）》《南京信息工程大学科研经费管理办法（修订）》的要求，查询设备是否在框架协议或江苏政府采购平台供货范围。

（二）查询步骤

1. 集中采购类

按照《关于印发江苏省2026年政府集中采购目录及标准的通知》相关规定，货物类集中采购品目商品均需通过框架协议进行采购（即执行框架协议的品目商品在货物商城无法下单）。集中采购主要包含：服务器、台式计算机、便携式计算机、复印机、投影仪、多功能一体机、触控一体机、打印机、LED显示屏、液晶显示器、扫描仪、碎纸机、不间断电源、空调机、视频会议系统设备等。详见《关于印发江苏省2026年政府集中采购目录及标准的通知》，网址：http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/jiangsu/jzcgml/bf/bfe5672a3a394d1c85d80f21081b3a94.html。

查询方法：登录江苏省政府采购网上商城http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/，点击政府采购网——框架协议，浏览并选定所需设备的品牌、型号、配置及对应经销商信息；若平台无对应设备，需留存“无货”或“价格高”查询记录（作为后续“非江苏政府采购平台采购”的对比证明材料，需在立项时上传）。

2. 分散采购品目

非集中采购目录内的的货物，从江苏政府采购平台货物商城采购。访问入口：江苏省政府采购网上商城临时入口（注：须通过临时入口登录，不可使用跳转链接）：http://jszfcg.jsczt.cn/dspt/loginOnlineMall。查询账号：168011-52；密码：Cxh@1111

查询内容：浏览并选定所需设备的品牌、型号及对应商品代码；若平台无对应设备，需留存“无货”查询记录（作为后续“非江苏政府采购平台采购”的对比证明材料，需在立项时上传）。

（三）参考文件

1. 《南京信息工程大学政府采购电子平台实施细则（试行）》文件网址： https://bulletin.nuist.edu.cn/info/1004/51679.htm

2. 《南京信息工程大学科研经费管理办法（修订）》文件网址：https://bulletin.nuist.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1015&wbnewsid=53122

三、立项审批

（一）操作步骤

1.进入系统：登录学校“融合门户”→进入“招标采购管理系统”→点击“招标立项流程”。

2.填写表单：提交《项目立项审批表》，关键填写要求如下：

归口管理部门：教学科研设备采购、科研经费采购的通用设备采购归口管理部门为实验室与设备管理处；算力与服务器归口管理部门为信息化建设与管理处。其他类型请按立项管理办法选择对应的归口管理部门。

项目经费来源：须点击“+”号添加明细，经费类别必选（如科研经费－纵向/横向、教学经费、专项经费等）。

网上商城购置清单：须点击“+”号添加明细，“商品编号”填写江苏政府采购网上商城的商品代码，“采购平台”固定填写“江苏省政府采购网上商城”。

3.特殊情况说明：

经查询、比价后，江苏政府采购网上商城中无法满足采购需求，需明确采购方式，并上传“平台无货查询记录”等证明材料。若采用“非江苏政府采购平台”方式采购，使用科研经费可以通过价格更低平台、竞采星平台竞价、线下谈判等方式自行采购20万元以下教学科研仪器设备，超过1万元需签订合同；使用财政性资金采购1万元及以上20万元以下教学科研仪器设备则需在竞采星平台竞价确认供应商。

若采购“非固定资产货物”（如耗材、配件等，或因科研合同约定需移交给其他单位的设备，具体以学校固定资产界定标准为准），需在“申购事由”中说明原因（示例：“拟采购货物拟移交科研委托方”或“拟采购货物使用时长不到一年”，示例仅供参考）。

1. 提交审核：确认表单信息无误后提交，等待经费主管部门、归口管理部门、职能管理部门审批。

（二）参考文件

1. 《南京信息工程大学招标项目立项管理办法》，文件网址：https://bulletin.nuist.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1015&wbnewsid=38931。

2. 《南京信息工程大学国有资产管理实施办法（修订）》，文件网址：https://zcglc.nuist.edu.cn/info/1095/1673.htm。

四、采购实施

（一）采购方式

根据立项审批确认的方式执行，可选方式如下：

1. 江苏政府采购平台直购：平台框架协议集中采购、货物类商城有对应商品时优先选择，由设备管理科工作人员下单（默认申购人为收货人，办公地点为收货地址；特殊需求需将立项流程转发给归档人并留言）。

2. 网上竞价采购：按《南京信息工程大学网上竞价采购管理办法（试行）》执行。

3. 其他合规方式：需以立项审批时提交的“对比证明材料”为依据，确保采购流程合规。

（二）参考文件

1. 《南京信息工程大学招标采购管理办法（试行）》，文件网址：https://zbc.nuist.edu.cn/_upload/article/files/9f/5a/fd2e8c3340c09536874333ce05f9/a88aa673-7c5a-44f7-9f96-40a1f5c94ecc.pdf。文件已修订，请用最新版

2. 《南京信息工程大学网上竞价采购管理办法（试行）》 文件网址：https://zbc.nuist.edu.cn/_upload/article/files/08/09/4a54cde54dffba730f99a5f42667/051bd6ac-00e3-4bb8-a3dc-d9354d1cf7e4.pdf

（三）下单后操作

设备管理科工作人员下单完成后，会在“立项审批流程”中上传订单信息和增值税专用发票，申购人可登录系统查看进度。

五、合同签订

1. 合同要求：采购总价1万元（含）以上的项目，须提交合同审批流程，审批通过后方可签订合同。采购固定资产的合同，需由供应商提供增值税专用发票。合同初稿不应填写签订日期，待合同审核流程归档后，填写实际签章日期。

2. 审批入口：登录“融合门户”→“招标采购管理系统”→“合同审批模块”（具体以系统实时路径为准，可咨询设备管理科），按系统提示上传合同草案及立项审批表。

3. 参考文件：《南京信息工程大学经济合同管理办法（试行）》，文件网址：https://zbc.nuist.edu.cn/_upload/article/files/75/36/2bfad4274e0eb8b84ede8be7d8df/5919bff0-4663-4fde-9b3b-7a25360e0971.pdf。

六、收货与验收

1. 收货确认：申购人收到商品后，先核对“商品型号、数量、外观”与订单是否一致，如有破损或不符，立即联系设备管理科（行政楼215，联系人：王老师，电话：025-58731781）。

2. 验收要求：按《南京信息工程大学采购验收工作管理暂行办法》执行，验收内容包括“技术参数达标情况、功能完整性、配件齐全性”。预算金额在5万元（含）至20万元（不含）的项目：

（1）通过网上竞价、网上商城采购的，由采购人自行组织验收；在发票上注明“验收合格”字样，验收人签字；财务报账时，不需要提交验收报告。

（2）网上竞价、网上商城以外的采购，由项目所在中层单位组织验收，出具验收报告，注明“验收合格”字样，验收人签字，加盖中层单位公章；财务报账时，需要提交验收报告。

3. 参考文件：《南京信息工程大学采购验收工作管理暂行办法》，网址：https://cwc.nuist.edu.cn/2021/0701/c4104a179669/page.psp。

七、固定资产登记与货款报销

（一）固定资产登记（申购人操作）

1. 进入系统：学校主页→“融合门户”→“国有资产管理系统”→“固定资产入库”。

2. 填写信息：按系统提示填写入库单（如设备名称、规格型号、采购金额、使用部门等）。

3. 上传材料（扫描件）：

必传材料：①完成审批的《项目立项审批表》，②增值税专用发票。如无合同的采购项目，可以在合同编号处填写立项审批流程编号。

按需上传：③采购合同（若金额≥1万元），④《验收报告》、设备照片、存放地照片（单价/总价≥10万元），⑤设备操作手册等技术资料。

4. 审核与标签：设备管理科审核通过后，保管人打印入库单（作为报销核心材料），至行政楼215打印“固定资产二维码标签”并张贴，再携带入库单及其他报销材料至财务处办理报销。

（二）货款报销

1. 时限要求：江苏政府采购平台采购的项目，须在下单之日起1个月内完成报销，逾期将影响学校在该平台的信用等级。

2. 报销材料：打印的固定资产入库单、增值税专用发票、合同（如有）、验收报告（如有）等，提交至财务部门按规定报销。

八、其他

1. 联系方式：实验室与设备管理处设备管理科（行政楼215；电话：025-58731781、025-58731155）。

2. 流程更新：本流程将根据学校政策调整动态修订，建议每次采购前登录“实验室与设备管理处官网”（https://sbc.nuist.edu.cn）查询最新版本。

实验室与设备管理处

2026年3月12日