根据《南京信息工程大学招标采购管理办法》（校发[2020]286号文）、《关于落实框架协议、网上商城采购实施细则的通知》以财政性资金采购单项或同批预算在20万元以下的教学科研设备，应优先通过框架协议采购、江苏省政府采购网上商城采购。

20万元以下项目，框架协议采购和网上商城不能满足需求或者通过其他采购方式价格更低或服务更优的，项目申购人可以提供查询记录等对比证明材料，经归口管理部门及招标办审核同意后，可采用其他方式采购。

我校通过江苏省政府采购网上商城采购教学科研仪器设备工作流程如下：

一、申购人查询江苏省政府采购网上商城供货情况

因暂无查询账户，需申购人前往行政楼215设备管理科浏览、选定需要采购商品的品牌和型号对应的商品代码，或通过网上商城查询对比证明材料。

二、填写《项目立项审批表》

进入“融合门户”——招标采购管理系统，点击“招标立项流程”——填写各项内容并提交《项目立项审批表》。采购教学科研设备，归口管理部门请选择“实验室与设备管理处”。

“项目经费来源”及“网上商城购置清单”请务必点击“+”号增加明细，其中经费类别必须填写。

“网上商城购置清单”商品编号为商品所在商城里的商品代码，采购平台只需填写江苏省政府采购网上商城。

如采用其方式采购，需明确采购方式并上传查询记录等对比证明材料，经归口管理部门及招标办审核同意后，可采用其他方式采购。

三、下单

由设备管理科工作人员下单，默认申购人为收货人，办公地点为收货地址。如有特殊要求请将立项审批流程转发给归档人并留言。工作人员将在下单完成后，在立项审批流程中上传订单信息、发票。

四、收货、验收

申购人收到商品后，应尽快按学校相关规定完成验收。

五、固定资产登记及货款报销

申购人在收到商品和发票后，可在学院资产管理员协助下在国有资产管理系统申请入库：

学校主页——融合门户——国有资产管理系统——固定资产入库——填写入库单信息——在“单个资产附件”中上传完成审批的立项表、发票、预约报销单扫描件。然后由归口管理部门资产管理员线上审核后，上传江苏省政府采购网上商城验收单。固定资产二维码标签将由设备管理科送到设备存放地或由保管人到行政楼215领取后张贴。

申购人在国有资产管理系统中打印验收单、入库单用于报销。

商城采购下单之日起1个月内完成货款报销手续，否则将影响学校在江苏省政府采购网上商城信用等级。

实验室与设备管理处设备管理科地点：行政楼215

联系电话：025-58731781 王老师  025-58731155 张老师

本流程将根据实际情况不断修改更新，请注意每次采购时按照最新版本工作流程操作。